人事データ活用支援サービス

契約データ履歴を適正に管理できるのが 大きな特徴です。 社員1人1人の契約状況を正確に把握できるため、 迅速な実務経験の証明や キャリア支援にも役立ちます。

サービスの特徴

各種書類の作成

システムに登録した情報は各社員の「社員詳細ページ」に反映され、そこから各種書類をダウンロードすることができます。

社員ごとの契約状況の一覧

名前、社員番号、契約書類（有期 or 無期）、入社日、勤続年数、社員区分（正社員、パートなど）が一目でわかります。

契約内容の検索機能

最低賃金以下の社員、社会保険未加入の社員、〇〇日以内の契約満了の社員、定年が近い社員、勤続10年表彰対象社員などの検索ができます。

例えばこんな検索ができます

  • 最低賃金額以下の社員
  • 社会保険未加入の社員
  • 〇〇日以内契約満了の社員
  • 有期契約の契約期間が通算4年の社員
  • 定年が近い社員
  • 勤続10年表彰対象社員
  • 退職事由
  • 都道府県、市区町村在住社員

人事データの統計情報の自動作成

システムにデータ（社員・書類・資格等）を入力すると、その統計情報を自動作成し、人事データを可視化します。

よくある質問

  • サービスの料金体系について教えてください。
  • 料金はお客様のご要望や企業の規模に応じて異なります。そのため、まずは課題やお悩みをお伺いし、最適なプランをご提案いたします。お気軽にお問い合わせください
  • このサービスはどのような企業に適していますか？
  • 「人事データ活用支援サービス」は、従業員の労働契約管理や社会保険の適用管理を効率化したいと考えるすべての企業に適しています。特に、従業員数が多い企業や、パートタイムや短時間労働者の契約管理が複雑化している企業におすすめです。
  • サービス導入に必要な初期設定はどのようなものがありますか？
  • 初期設定では、従業員の基本情報や労働契約内容をシステムに登録します。また、貴社の業務フローに合わせた設定を行い、データ管理や通知機能をカスタマイズするサポートも提供しています。
  • サービスの利用開始までにどれくらいの時間がかかりますか？
  • 通常、基本設定とデータの初期登録には約1～2週間程度かかります。ただし、企業の規模やデータ量によっては異なる場合がありますので、詳しいスケジュールは個別にご案内いたします。
  • 他のシステム（給与計算システムなど）と連携はできますか？
  • 本サービスは給与計算システムとは直接連携していませんが、データのエクスポート機能を利用して、既存のシステムと組み合わせて活用することができます。詳細についてはお問い合わせください。
  • サポート体制はどのようになっていますか？
  • サービス導入時の初期設定から運用サポートまで、専任のサポートチームが対応いたします。また、オンラインでのチャットサポートや、FAQ、ヘルプガイドも充実しています。
  • セキュリティ対策について教えてください。
  • 本サービスでは、業界標準の暗号化技術を使用し、データの安全性を確保しています。また、厳格なアクセス制限を設けており、データの保護とプライバシーの維持に努めています。
  • 社会保険の適用拡大にどのように対応できますか？
  • 本サービスは、従業員の労働時間や給与データを一元管理し、自動的に社会保険の適用対象者を特定します。また、適用対象者への通知や必要な書類作成も支援し、法令遵守を徹底することが可能です。